Depuis que le travail à distance est devenu la nouvelle norme, les entreprises sont en quête des meilleurs outils pour rendre leurs opérations plus efficaces. En conséquence, suivre l’avancement des différents projets devient encore plus crucial lorsque l’on travaille à distance.
Malheureusement, il est impossible de suivre personnellement ce sur quoi chaque membre de votre équipe travaille à chaque instant de la journée.
Une simple recherche sur Google suffit pour découvrir qu’Asana et Jira figurent en tête de toutes les listes d’outils de gestion de projets disponibles sur le marché. Ces deux outils sont excellents et, en fonction de la taille de votre équipe et de vos besoins, l’un ou l’autre vous permettra de gérer vos projets sans encombre.
Examinons de près les fonctionnalités, les avantages et les inconvénients de ces deux outils pour vous aider, en tant que chef d’équipe, à choisir celui qui conviendra le mieux à votre entreprise.
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Présentation des outils
Asana est une plateforme de gestion de travail conçue pour répondre aux besoins organisationnels d’un large éventail d’entreprises. Pour faire simple, c’est un outil organisationnel sophistiqué qui vous aide à gérer vos projets en toute simplicité.
Lancé en 2012, cet outil a été conçu pour les entreprises à distance, quelle que soit leur taille, afin de surveiller les performances, suivre les progrès et résoudre les problèmes au même endroit. Il a contribué à accroître la productivité globale tout en réduisant le besoin de suivis réguliers et de réunions fréquentes.
Voici quelques-unes des fonctionnalités les plus remarquables d’Asana :
- Priorisation des tâches par date d’échéance
- Collaboration facilitée grâce au marquage des coéquipiers
- Modèles personnalisables
- Attribution de tâches à plusieurs projets
- Attractivité visuelle grâce au code couleur
- Simplicité
- Intégration avec des outils tels que Slack, Skype, Teams, Gmail, Zapier, Zendesk, Outlook, et bien d’autres.
Jira, quant à lui, a été lancé en 2002 par la société Atlassian et est principalement utilisé par les équipes de tests agiles pour la collaboration, le codage et les lancements.
Jira se connecte à une gamme d’add-ons pour la gestion des tests, permettant d’intégrer facilement les tests QA dans le processus de développement logiciel. Grâce à Jira, les équipes de tests logiciels peuvent réaliser leurs tests de manière efficace et constante.
Les équipes agiles utilisent les issues, champs, écrans personnalisés et flux de travail de Jira pour gérer les tests manuels et automatisés. De plus, de nombreuses équipes logicielles travaillent avec des équipes QA distantes, ce qui rend un outil de gestion de projets particulièrement utile dans ces cas-là.
Voici quelques-unes des principales fonctionnalités de Jira :
- Flux de travail personnalisables
- Priorisation des backlogs en estimant le temps des tâches
- Fonctionnalités de reporting fiables
- Tableaux Scrum et Kanban personnalisables
- Intégrations simples avec des outils tels que Figma, Invision, AdobeXD, Balsamiq, Slack, Zendesk, et bien d’autres.
Asana et Jira sont des outils de gestion de projets complets qui conviendront aux équipes appropriées. Jira est particulièrement populaire parmi les communautés de développeurs, tandis qu’Asana est privilégié par les petites équipes en pleine croissance souhaitant gérer une variété de projets à distance.
Le meilleur outil pour votre équipe dépendra de votre budget, de la taille de votre équipe et de vos objectifs.
Si vous souhaitez améliorer vos compétences en gestion de projets, consultez ce blog sur la manière de mettre en place un processus efficace de gestion des charges de travail.
Asana vs Jira : Fonctionnalités
Comme nous l’avons mentionné précédemment, en ce qui concerne la richesse des fonctionnalités, Asana est clairement en tête. Explorons cela plus en détail.
Asana regorge de nombreuses fonctionnalités utiles couvrant les étapes de communication, de gestion, de reporting et de visualisation. Jira, quant à lui, propose moins de fonctionnalités et se concentre davantage sur les équipes de développement agile.
Cela signifie-t-il qu’Asana est le meilleur outil ? Peut-être, si vous considérez la valeur globale par rapport à l’argent investi. Cependant, si vous examinez de près vos besoins spécifiques, Jira pourrait être l’outil le plus adapté pour vous.
Fonctionnalités d’Asana
Asana est un outil de gestion de projet accessible à tous pour les opérations quotidiennes en milieu de travail. Vous pouvez créer différentes listes de tâches, les prioriser par dates d’échéance et les intégrer à votre calendrier afin de rester organisé et de suivre vos tâches et projets importants.
Asana.com
Les fonctionnalités d’Asana
Le tableau Kanban d’Asana est visuellement attrayant (grâce à sa fonctionnalité de codage par couleur) et vous permet de suivre plusieurs projets simultanément. C’est là qu’Asana surpasse Jira, qui ne permet que deux vues par projet.
Récemment, Asana a ajouté des fonctionnalités alimentées par l’IA, comme des suggestions de tâches intelligentes et des ajustements automatiques des délais. Ces outils permettent de gagner du temps et de gérer plus facilement votre charge de travail. La nouvelle fonctionnalité de suivi des objectifs (Goal Tracking) aide les équipes à aligner leurs tâches quotidiennes sur les objectifs de l’entreprise.
Si vous travaillez dans un environnement où de nombreux projets sont menés en parallèle, Asana serait le meilleur choix pour votre équipe.
Avec Asana, vous pouvez même planifier la durée d’un projet, ce qui vous permettra d’attribuer les tâches aux membres de l’équipe de manière plus efficace. Vous pouvez également filtrer les tâches pour voir qui travaille sur quoi à tout moment, ce qui est particulièrement utile lorsque vous collaborez avec un assistant à distance. La fonctionnalité améliorée de gestion des charges de travail (Workload) d’Asana offre désormais des cartes thermiques visuelles qui aident les managers à identifier les membres de l’équipe surchargés et à redistribuer les tâches.
Les fonctionnalités de Jira
Certes, les fonctionnalités ou tableaux de vue de Jira ne sont peut-être pas aussi attrayants visuellement, mais à la fin de la journée, l’apparence ne fait pas tout.
De plus, étant donné que Jira est conçu pour les équipes de développement agile, les professionnels de ce domaine pourraient préférer l’interface épurée et directe de Jira, sans fioritures.
Atlassian community
Avec Jira, vous pouvez créer des cartes représentant les différentes tâches en cours et les transférer sur le tableau Kanban. Pour une équipe de développement qui utiliserait cet outil davantage sous l’angle de l’utilisateur que de celui du manager, le design minimaliste et la configuration linéaire des « sprints » (également appelés tâches) seraient plus adaptés.
Jira évolue également pour répondre aux besoins des équipes modernes. Les outils de planification de sprints pilotés par l’IA aident les équipes de développement à anticiper et résoudre les problèmes, tout en rendant les flux de travail plus efficaces. Les nouveaux tableaux de bord de reporting de Jira permettent aux utilisateurs de visualiser plus de détails sur les performances de l’équipe et l’avancement des projets. Cela facilite l’identification des points à améliorer ou la célébration des jalons atteints.
Pour résumer cette section : bien qu’Asana soit le grand gagnant en termes de fonctionnalités, le plan gratuit de Jira est une meilleure option pour les équipes de développement agile comptant moins de dix membres. Selon vos besoins, vous devez décider quel outil conviendrait le mieux à votre équipe.
Consultez également les 9 meilleures alternatives à Jira pour la collaboration en équipe.
Et si vous recherchez un outil de collaboration qui propose également des fonctionnalités de messagerie, n’hésitez pas à jeter un œil à Chanty, qui offre une messagerie sécurisée et illimitée, gratuite pour toujours.
Asana vs Jira : Intégrations
Le travail à distance prospère grâce aux nombreuses applications et outils qui rendent le télétravail si facile. Il est donc naturel que chaque outil de gestion de projet s’intègre à d’autres applications d’une manière ou d’une autre. La question est : lequel de ces deux outils s’intègre à davantage d’applications, et le fait-il mieux ?
Intégrations de Jira
L’avantage de Jira est que, bien qu’il soit un outil relativement simple en soi, il s’intègre parfaitement à de nombreuses autres applications. Les autres outils de la société mère, Atlassian, partagent cette caractéristique, notamment des outils comme Trello.
Jira.com
En 2024, Jira a considérablement élargi ses capacités d’intégration, offrant une connectivité fluide avec GitHub, Jenkins et d’autres outils CI/CD. Cela en fait une solution puissante pour les équipes de développement recherchant une automatisation complète de bout en bout. De plus, l’écosystème Atlassian a introduit des intégrations avancées basées sur l’IA, comme Atlassian Intelligence, qui optimise les flux de travail en suggérant des solutions et en automatisant les tâches répétitives.
Intégrations d’Asana
D’un autre côté, nous avons Asana. Asana est un outil flexible doté de nombreuses fonctionnalités internes. Cependant, il est limité en termes de nombre d’applications avec lesquelles il peut s’intégrer.
Asana a réalisé de grandes avancées dans ses intégrations avec d’autres applications. Il se connecte désormais à Miro pour le brainstorming collaboratif, à Zapier pour l’automatisation et à Notion pour la gestion des connaissances. Le modèle de données Work Graph d’Asana permet une intégration avec des plateformes comme Salesforce et Tableau, aidant ainsi les entreprises à prendre de meilleures décisions en matière de ventes et d’analyses. Les intégrations avec des outils IA comme ChatGPT et Bard offrent une automatisation des tâches et des suggestions de contenu directement dans Asana.
Saviez-vous également que vous pouvez intégrer Jira à Asana ? Les « issues » de Jira apparaissent alors comme des « tâches » sur votre tableau Asana. Le Atlassian Marketplace est votre guichet unique pour explorer les différentes applications que vous pouvez intégrer à Jira et à ses autres produits.
Jira s’intègre à un plus grand nombre d’outils, tandis qu’Asana est plus autonome dans ce domaine. Le choix de l’outil le plus adapté à vos besoins dépendra de vos attentes et des fonctionnalités que vous recherchez.
Asana.com
Asana vs Jira : Tarification
Lorsqu’il s’agit de comparer la tarification de ces deux outils, il est essentiel d’aller au-delà des simples plans mensuels. Commençons par examiner les plans tarifaires individuels de chacun.
Tarification de Jira
Jira.com
Tarification de Asana
Asana.com
Ces deux outils offrent des plans gratuits impressionnants, idéaux pour les petites équipes. Cependant, si vous avez une équipe de plus de dix personnes, vous bénéficierez grandement de leurs plans premium.
À première vue, Jira semble être l’outil le plus rentable. Cependant, lorsque l’on prend en compte le nombre de fonctionnalités offertes par Asana, il est clair que vous en avez pour votre argent.
Le plan gratuit de Jira reste un excellent choix pour les équipes de jusqu’à 10 utilisateurs qui ont besoin des fonctionnalités de base, telles que les workflows personnalisables et les tableaux Kanban. Le plan Standard coûte désormais 7,53 $ par utilisateur et par mois, tandis que le plan Premium, qui propose des roadmaps avancées et plus de contrôles administratifs, est à 13,53 $ par utilisateur par mois. Il existe également une option Enterprise pour les grandes entreprises qui ont besoin de plus de sécurité et de possibilités d’évolutivité, mais vous devrez contacter l’équipe commerciale de Jira pour connaître les tarifs.
Le plan gratuit d’Asana est parfait pour les équipes de jusqu’à 15 utilisateurs et inclut des vues sous forme de listes, de tableaux et de calendriers. Toutefois, il ne propose pas de fonctionnalités avancées de reporting ou d’automatisation. Le plan Premium coûte 13,49 $ par utilisateur et par mois et inclut l’automatisation des workflows, les vues des timelines, ainsi que des outils de reporting avancés. Le plan Business est idéal pour les équipes plus grandes. Il offre plus d’intégrations, la gestion des charges de travail et des fonctionnalités d’approbation pour 30,49 $ par utilisateur et par mois. Le tarif du plan Enterprise dépend de votre devis personnalisé.
Si vous êtes une petite équipe et que vous ne souhaitez pas dépasser le plan gratuit, Jira est le grand gagnant, car vous disposez de l’ensemble des fonctionnalités. Avec Asana, vous aurez accès à certaines fonctionnalités, mais la plupart des bonnes fonctionnalités ne seront disponibles qu’avec le passage au plan Premium.
Les deux outils proposent parfois des réductions pour les abonnements annuels. Consultez leurs sites web pour voir les promotions qui pourraient réduire les coûts.
Encore une fois, cela dépend de l’usage que vous en ferez. Si vous êtes une équipe de tests agiles, vous bénéficierez davantage de Jira, et l’étendue des fonctionnalités d’Asana pourrait ne pas vous être utile. En revanche, si vous êtes une entreprise en pleine expansion et que vous souhaitez simplifier la gestion de projets, Asana, bien que plus cher, en vaut la peine.
Lorsqu’il s’agit de tarification et de rentabilité, Chanty est également une option viable pour la collaboration en équipe.
Conclusion
Examinons comment chaque outil se comporte dans les trois catégories suivantes :
Tarification — Jira est plus abordable, mais Asana propose plus de fonctionnalités. Jira est plus avantageux dans le plan gratuit.
Fonctionnalités — Sans conteste, Asana dispose de plus de fonctionnalités, tandis que Jira est une application plus minimaliste.
Intégrations — Jira offre plus d’intégrations, tandis qu’Asana est plus flexible et autonome.
Alors, étant donné que Jira a obtenu de meilleurs résultats dans deux catégories, cela en fait-il un meilleur outil ?
La réponse n’est pas aussi simple que cela. Ces deux outils sont différents et excellents dans leur domaine. Le choix dépend de la nature de votre entreprise et de ce que vous attendez de l’outil.
Si vous me demandez personnellement, pour une gestion de projet globale, Asana est le gagnant évident. Mais si vous travaillez spécifiquement dans le développement agile avec des testeurs de logiciels, alors Jira pourrait être l’application qu’il vous faut.
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